Координатор по учебной работе и работе со студентами.
Персональный ассистент/помощник Проректора по учебной работе и работе со студентами
Российская экономическая школа (РЭШ) – уникальное высшее учебное заведение, предлагающее лучшую в Россию магистратуру по экономике. В настоящий момент в РЭШ открыта вакансия Координатора по учебной работе и работе со студентами (помощник / персональный ассистент Проректора по учебной работе и работе со студентами)
Основные функции:
Административная и организационная поддержка деятельности Проректора по учебной работе и работе со студентами
Координация и организация учебной и учебно-воспитательной работы со студентами.
Администрирование текущих проектов и помощь Проректору по учебной работе и работе со студентами по курируемым проректором направлениям работы.
Организация и проведение мероприятий по направлениям учебно-организационной и внеучебной работы согласно утвержденному плану.
Обязанности:
Взаимодействие со всеми службами организации по вопросам контроля исполнения документов и предоставление необходимой информации по поручению руководителя
Контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
Разработка проектов планов работ и подготовка отчетности в рамках должностной компетенции
Составление бюджетных заявок подразделения.
Обеспечение финансовой дисциплины и контроль над исполнением бюджета подразделения.
Подготовка материалов по курируемым направлениям для Ученого Совета, Ректората, годового отчета и пр.
Сбор и систематизация документации по учебной и внеучебной работе в электронном и бумажном виде.
Контроль хода и выполнения планов работы, а также заданий проректора по учебной работе и работе со студентами различным подразделениям.
Организация деловых совещаний по направлениям работы проректора; ведение протоколов.
Мониторинг выполнения сотрудниками, ППС и студентами Школы требований и положений Устава, Регламентов учебного процесса и других. нормативных документов РЭШ по учебной и учебно-воспитательной работе.
Мониторинг работы с выпускниками различных подразделений Школы
Подготовка презентаций по направлениям учебно-организационной работы, работы со студентами и выпускниками
Координация организации и проведения мероприятий по направлениям учебно-организационной и внеучебной работы.
Организация внеучебной жизни студентов РЭШ в соответствии с планом.
Координация работы органов студенческого самоуправления программ РЭШ.
Помощь в подготовке материалов для печатных изданий и презентаций, направленных на студентов и выпускников РЭШ.
Организация работы по проведению анкетирования студентов и выпускников Школы, анализ результатов анкетирования, подготовка отчетов и планов действий на основе анализа.
Администрирование раздела сайта РЭШ «Студенты».
Участие в развитии и разработке проекта my.nes.ru
Прием, консультирование и ответы на запросы студентов, выпускников РЭШ.
Участие в административной поддержке деятельности НП Выпускники и Друзья РЭШ
Оперативные контакты с проректором по учебной работе, директоратом Программ, преподавателями и ассистентами, студентами по решению текущих вопросов учебного и внеучебного процесса.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебной необходимости
Требования:
Опыт административной и организационной работы от 2 лет
Высшее образование (опыт работы/учебы в зарубежных университетах приветствуется)
Владение английским языком
Адаптируемость, быстрая обучаемость, исполнительность, конкурентоспособность, работа под руководством, в команде и самостоятельно
Ориентация на результат, внимание к деталям
Способность свободно ориентироваться в большом потоке информации, контактов, документов; умение расставлять приоритеты, делегировать задачи, обозначать и регулировать зону своей ответственности, планировать деятельность и отчитываться о результатах
Развитые коммуникативные навыки
Стрессоустойчивость, готовность к переработкам
Высокий уровень владения ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Social Media, опыт работы с Базами данных)